Assistente de Facilities e Recepção

Nosso time está crescendo! Venha fazer parte.

Como Assistente Administrativo, você fará parte do time de Gente e Gestão, essa pessoa é responsável por dar o suporte ao time e aos colaboradores, assim como atuar nas demandas de Facilities, Recepção e Eventos.

Em seu dia a dia, você será responsável por:

• Aquisição e Controle de Materiais: Realizar as compras e monitoramento do estoque de materiais e itens de consumo.
• Controle de Acesso e Recepção: Responsável pelo acesso ao edifício e escritório, incluindo recepção e autorização de visitantes.
• Gestão e Distribuição de Correspondências: Coleta, classificação, envio e entrega de correspondências e pacotes.
• Manutenção Predial e Serviços Externos: Acompanhamento de prestadores de serviços e intermediação com empresas externas.
• Inclusão e Exclusão de Colaboradores: Atualização de acessos no sistema interno e preparação de kits de boas-vindas.
• Organização de Documentos e Lançamento de Pagamentos: Manutenção de documentos da recepção e registro de pagamentos do departamento de facilities.
• Gestão de Salas de Reunião e Eventos Internos: Organização e manutenção das salas de reunião, além de contribuir para a organização de eventos internos, incluindo busca por fornecedores e elaboração de orçamentos.

Para essa vaga é necessário:

• Experiencia anterior na área de recepção, facilities e organização de eventos.
• Ser uma pessoa proativa e que sempre busca soluções para auxiliar toda a companhia.
• Ter ótimo senso de organização, boa comunicação oral e escrita.
• Flexibilidade de lidar com diferentes perfis de pessoas.
• Ter flexibilidade para lidar com situações adversas.
• Conhecimento na área administrativa.
• Pacote office.

Local:

São Paulo, Itaim Bibi - Vila Olímpia - Presencial (9h as 18h)

Benefícios:

🍴-Vale Refeição/Alimentação flexíveis - cartão Swille;

🩺-Assistência Médica;

🦷-Assistência Odontológica;

💙-Seguro de Vida;

🚌-Vale transporte;

🥳-Day Off de aniversário;

🏋️‍♀️-TotalPass;

🧠-Vittude;

👶-Auxilio creche

🤑-Benefício dia do profissional de consórcio;

💱-Taxa 0% em nossos produtos (somente para colaboradores);

💰-PPR - de acordo com metas estabelecidas no programa anual.

E mais...

👩‍🎓-Parceria com instituição de ensino com desconto para cursos de Pós-graduação;

🪪-Parceria com Sesc.

Aqui no Mycon, unimos tradição e inovação de um jeito único. Isso porque fazemos parte do Grupo Coimex, que já tem 49 anos de experiência no mercado, mas nascemos em 2019 como o primeiro consórcio 100% digital do Brasil.

Nosso propósito é promover as conquistas do brasileiro de um jeito transparente, justo, simples e humano. Sabe aquele sonho da casa própria, carro novo, moto, ou até aquela viagem dos sonhos? No Mycon, esses sonhos cabem no bolso, com o preço mais justo do mercado e com uma experiência digital simples e fluída. 🤩

Curtiu? Então confira nossas vagas e vem fazer parte dessa jornada!