Analista de Administração de Grupos Jr.
Descrição da vaga
Nosso time está crescendo! Venha fazer parte.
Como Analista de Administração de Grupos Jr , você será responsável por realizar o acompanhamento dos processos de grupos de consórcio.
Responsabilidades e atribuições
Em seu dia a dia, você será responsável por:
- Criar grupos de consórcio, realizando os cadastros e parametrizações necessárias nos sistemas.
- Criar e manter tabelas de vendas, planos de vendas e planos de seguro no Newcon e Consórcio Digital.
- Realizar a troca de tabelas no Consórcio Digital, garantindo a adequação aos prazos estabelecidos pela nova legislação.
- Efetuar a troca de vendas entre grupos no Consórcio Digital, assegurando a correta disponibilização para comercialização.
- Controlar os prazos dos grupos da legislação anterior, realizando a exclusão de tabelas vencidas e mantendo a base atualizada.
- Monitorar a ocupação e evolução dos grupos, apoiando a gestão na tomada de decisões operacionais.
- Controlar a entrada de vendas, acompanhando a disponibilidade e distribuição entre os grupos.
- Gerenciar a disponibilização e manutenção dos links de vendas, garantindo sua correta configuração e funcionamento.
- Cadastrar e manter o calendário de assembleias nos sistemas, assegurando o cumprimento dos cronogramas operacionais.
- Executar a aquisição, transferência e cancelamento de cotas adquiridas pela Administradora, garantindo conformidade com as normas internas e cumprimento dos prazos estabelecidos.
- Analisar e processar transferências de cotas não contempladas, verificando critérios de elegibilidade, documentação e aderência às políticas da Administradora.
- Realizar notificações de contemplação aos clientes, garantindo o cumprimento dos prazos, padronização da comunicação e rastreabilidade das informações.
- Processar pagamentos de devolução de lances, realizando conferência das regras aplicáveis, cálculos e valores antes da liberação do pagamento.
- Executar o desmembramento e a emissão de boletos de lance, validando parâmetros sistêmicos e registros operacionais.
- Identificar inconsistências, riscos operacionais e oportunidades de melhoria, propondo ações que fortaleçam os controles internos, a eficiência dos processos e a qualidade das entregas.
Requisitos e qualificações
Para essa vaga é necessário:
- Ter experiência no segmento de Consórcio, preferencialmente em Administração de Grupos ou Operações;
- Conhecimento em processos de grupos, tabelas, planos de vendas e acompanhamento de grupos;
- Experiência com transferência, aquisição e cancelamento de cotas;
- Conhecimento em processos de contemplação, lances e devolução de valores;
- Experiência com sistemas operacionais e realização de cadastros e consultas;
- Conhecimento em controle de prazos e SLA;
- Capacidade de análise e conferência de informações, documentos e valores;
- Excel em nível intermediário para controles e análises operacionais.
Será um diferencial:
- Ter experiência com Administração de Grupos de Consórcio.
- Conhecimento em Newcon e da legislação e normas do segmento de consórcios.
- Excel intermediário/avançado.
- Vivência com melhoria de processos e controles operacionais.
- Experiência em operações com alto volume de demandas e controle de SLA.
Informações adicionais
Local:
São Paulo, Itaim Bibi - Vila Olímpia - Hibrido
Benefícios:
🍴-Vale Refeição/Alimentação flexíveis - cartão Swille;
🩺-Assistência Médica;
🦷-Assistência Odontológica
💙-Seguro de Vida;
💻-Auxílio home office;
🚌-Vale transporte;
🥳-Day Off de aniversário;
🏋️♀️-TotalPass;
🧠-zenklub;
🤑-Benefício dia do profissional de consórcio;
💱-Taxa 0% em nossos produtos (somente para colaboradores);
💰-PPR - de acordo com metas estabelecidas no programa anual.
E mais...
👩🎓-Parceria com instituição de ensino com desconto para cursos de Pós-graduação;
🪪-Acesso a Udemy business após 6 mês 100% pago pela empresa;
🪪-Parceria com Sesc.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Pré-entrevista
- Etapa 3: Bate Papo com RH
- Etapa 4: Bate Papo com a Liderança
- Etapa 5: Bate Papo com a Gerência
- Etapa 6: Contratação
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